Sua Fazenda mais lucrativa: Controle de Custos Fixos e Variáveis
Fazer o controle de custos é um dos grandes desafios na gestão de uma fazenda. Só com um controle acurado o produtor poderá entender e gerenciar um dos fatores mais importantes do negócio e que impacta diretamente no lucro da operação como um todo. O problema, para muita gente, é que esse tipo de controle ainda é feito à mão, em cadernos, ou em planilhas Excel. Essa forma antiga de administrar pode resultar em erros de conta e cálculo. E o erro não ajuda na gestão de custos, ao contrário: pode provocar decisões equivocadas. O controle manual também é demorado e rouba o tempo que o produtor pode usar em tarefas mais úteis, diretamente ligadas à produção.
Como resolver isso?
Não tem segredo: usando a praticidade oferecida por um programa de gestão. Isso mesmo que você pensou: um software. Embora muitas pessoas ainda “torçam o nariz” para sistemas desse tipo, porque acham que são difíceis de usar, essas ferramentas, na verdade, facilitam muito a vida do produtor.
No caso da gestão de custos, por exemplo, o sistema da Ideagri traz uma predefinição do que são custos fixos e variáveis, o que por si só já ajuda o produtor na classificação das entradas de dados na tabela. O programa permite a importação de dados offline via XML.
Outro ponto importante é que o software exporta dados lançados de despesa e receita no formato padrão do livro-caixa digital do produtor rural, uma facilidade para quem precisa declarar à receita.
Além disso, todos os cálculos são feitos automaticamente pelo sistema, que não erra. E uma vez salvo o lançamento, ele nunca se perde. Quem aí nunca perdeu uma folha de anotações do caderninho de notas?
Com os dados coletados e inseridos no sistema, um bom software de gestão ainda permite que se façam avaliações de diversas maneiras. Pode-se calcular o crescimento dos custos fixos ao longo de um período (três meses, seis meses, um ano...), oferecendo uma visão da tendência de como anda esse importante item de controle, permitindo correções ao longo do caminho. Muitas outras avaliações como essa são possíveis.
E você, ainda anotando em seu caderninho?
Se sim, gostaria de testar o software Ideagri e descobrir como é possível controlar melhor a gestão de sua propriedade? Acesse aqui e teste gratuitamente!