A dinâmica no cenário corporativo está em constante mudança devido ao desenvolvimento tecnológico acelerado, ao crescente volume de informações e ao aumento da demanda por treinamentos corporativos. É nesse contexto que a capacitação online, conhecida também como e-learning, surge como uma alternativa de obter agilidade, baixo custo e eficiência.
Atualmente neste processo de aprendizado, as ferramentas de Ensino à distância - EAD, permitem às empresas suprimir algumas dificuldades como por exemplo, entraves na logística e custos elevados de programas de treinamento presencial. Além de solucionar tais obstáculos, o EAD mostra-se como uma opção de capacitação contínua e permite que o colaborador revise o conteúdo sempre que for preciso.
Empresas bem sucedidas geralmente são fruto de uma boa gestão aliada de um conjunto de profissionais qualificados e satisfeitos. A fim de fortalecer essa ideia, práticas como cursos corporativos online são bem vistas, afinal de contas, atualizam o conhecimento técnico das equipes e ao mesmo tempo elevam a motivação dos seus membros, que passam a se sentir valorizados pela empresa.
Para elucidar o entendimento sobre capacitação digital no contexto empresarial, veja as vantagens dessa ferramenta:
Vantagens da capacitação digital nos treinamentos corporativos:
1. Alcance dos colaboradores independente da localização
Uma vantagem clara é que os membros da equipe poderão ter acesso ao mesmo conteúdo independentemente de onde estejam, uma vez que o treinamento independe da localização geográfica do time. Com isso é possível reduzir o tempo de deslocamento, que pode ser utilizado para as demais atividades da empresa.
Além dessa flexibilidade, se houver a disponibilização de recursos adicionais, como aplicativos que permitem visualização offline em smartphones, o alcance da capacitação fica ainda maior.
2. Acesso flexível e estudo no ritmo individual
Outra vantagem essencial da capacitação digital é poder consumir o conteúdo em qualquer horário e lugar que tenha rede de internet. As plataformas de treinamento funcionam, em sua maioria, com aulas gravadas, permitindo que o acesso seja de acordo com a disponibilidade do aluno.
Soma-se ainda, que cada aluno tem seu tempo para absorver as informações e essa ferramenta online permite que cada um assista no seu tempo, com a possibilidade de revisão do conteúdo. Dessa forma, é possível alcançar melhores resultados e formar equipes de alta performance.
3. Otimização dos custos
Além da otimização do processo de aprendizado, que é realizado pelas plataformas de ensino, os custos também são otimizados. Nessa realidade, não há a necessidade de gastos com deslocamento, hospedagem e com estrutura física. Além disso, o material educacional elaborado pode ter um alcance de larga escala.
4. Diminuição do turnover
A falta de atualização ou possibilidade de adquirir novos conhecimentos pode resultar no aumento da rotatividade do pessoal, ou seja, do turnover. Uma das estratégias utilizadas para mudar esse cenário é o investimento em capacitações consistentes e constantes com o objetivo de trazer melhorias expressivas ao clima organizacional e assim, diminuir o turnover.
5. Desenvolvimento de habilidade profissional e pessoal
O processo de capacitação digital permite o desenvolvimento de habilidades profissionais e pessoais como:
- Organização;
- Automotivação;
- Autonomia
- Gerenciamento do tempo.
6. Promover o engajamento
Engajar pessoas é uma tarefa necessária, porém desafiadora. Nas organizações, para manter uma cultura organizacional consolidada, focada nos objetivos e na produtividade é necessário um plano de ação para engajamento. Dessa forma, há algumas dicas para realizar um planejamento de sucesso:
- Entender e ouvir os colaboradores;
- Definir objetivos e metas;
- Estabelecer estratégias e possuir uma comunicação interna efetiva;
- Inclusão do feedback;
- Recompensa e comemoração das conquistas.
Uma estratégia de aprendizado que está aliada a capacitação digital é a gamificação. Esta metodologia visa aumentar o engajamento e construir um ambiente mais leve para o aprendizado. Além disso, também contribui para estimular a motivação, fortalecer o conhecimento, persistência e a proatividade.
7. Acompanhamento dos dados
Um ponto importante da capacitação online é a possibilidade de acompanhar as atividades e desempenho dos usuários. O acompanhamento de dados é muito importante para o desenvolvimento e sucesso dos projetos de capacitação, pois permite ajustes e constante adequação aos objetivos da empresa.
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