Seu orçamento para 2021: 6 etapas a serem executadas

Seu orçamento para 2021 estará cheio de erros. Você vai superestimar a receita e talvez subestimar os custos de combustível. Suas expectativas de produtividade podem estar 25% abaixo e você pode acabar fazendo uma mudança de última hora no manejo da fazenda. 

 

Os orçamentos nunca são perfeitos - mas você precisa fazer um.

 

O orçamento é uma das ferramentas de gestão mais importantes que temos, de acordo com Brent Gloy, economista agrícola da Agricultural Economic Insights. Elaborar um orçamento bom e detalhado nos ajuda a tomar boas decisões ao longo do ano.

 

Confira seis etapas a serem seguidas ao desenvolver seu orçamento para 2021.

 

 

Faça algumas perguntas importantes, como: Quais são os seus custos reais de produção? Quais são os custos mais difíceis de identificar? Reveja suas projeções para 2020 e seus custos reais.

 

 

O que será diferente em sua operação no próximo ano? Você vai cultivar mais ou menos terras? Você fez algum investimento de capital ou mudou as práticas de produção?

 

Muitos fatores de custo serão semelhantes aos do ano passado, como por exemplo, fatores relacionados ao clima, mas você precisa levar em consideração todas as mudanças e projeções relacionadas à pandemia de covid-19, que provocou grandes mudanças no cenário mundial do agronegócio.

 

Considere todos os fatores que podem afetar seu negócio, desde o custo de insumos até a recessão global e suas consequências na demanda de alimentos ao realizar seu orçamento.

 

 

Seu orçamento anual é simplesmente uma previsão das receitas e despesas esperadas. A chave é fazer suposições realistas - não otimistas ou pessimistas.

 

Se você fizer um orçamento muito conservador, acabará com algumas metas de vendas irrealistas.

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Os produtores tendem a ter mais dificuldades em gerenciar os custos fixos do que os custos variáveis. É comum concentrarem grande parte do tempo em custos variáveis, como sementes, fertilizantes, mas os custos relacionados a máquinas, equipamentos e vida familiar, por exemplo, estão sob seu controle.

 

Os dois elementos de custo de produção onde os produtores têm a maior oportunidade de economia são terras e equipamentos. Para aqueles que alugam parte de suas terras,  reduzir as taxas de aluguel deve ser o primeiro item do negócio a seguir.

 

Como porcentagem do custo, o maquinário geralmente varia entre 15% e 25% do custo total de produção. Assim, os produtores devem avaliar a eficiência de seu maquinário:

 

- Você está operando o equipamento na capacidade máxima?

- Quais fatores estão limitando a produtividade?

- Sua equipe está bem treinada para utilizar o maquinário. Muitas vezes, não é o maquinário, mas a falta de pessoal treinado que cria um gargalo.

 

 

Depois de dedicar tempo para criar um orçamento, use-o. Por exemplo, um orçamento pode ajudá-lo com:

 

planejamento de fluxo de caixa.

plano de marketing.

análise empresarial.

decisões de aluguel.

controle de custo.

gerenciamento de riscos.

 

 

Menos de 10% dos produtores atualizam seus orçamentos ao longo do ano, embora um orçamento seja um requisito para o processo de empréstimo e aquisição de créditos.

 

Os produtores que fazem um bom orçamento tendem a ser mais decisivos. Um orçamento é um documento vivo que respira e precisa ser atualizado.

 

Conforme a temporada avança, seus custos mudam de esperados para reais, e você pode avaliar por que seus custos ou receitas estão abaixo ou acima de suas projeções.

 

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Fonte consultada: 

Your 2020 Budget: 6 Steps to Take (https://www.agweb.com/article/your-2020-budget-6-steps-take)