Não subestime o poder de um orçamento!

Os produtores de leite precisam tomar decisões todos os dias. Às vezes, há muito tempo para pesquisar e examinar todas as opções; outras vezes, você deve decidir rapidamente e esperar que tenha feito a escolha certa.

 

Todas as decisões têm consequências e geralmente essas consequências estão associadas aos resultados financeiros. Como em qualquer outro trabalho na indústria de laticínios, ter as ferramentas adequadas pode ajudar a tornar essas decisões um pouco mais fáceis. Uma das melhores, mas frequentemente esquecida, ferramentas é um orçamento preciso e detalhado.

 

Sim, a maioria das fazendas leiteiras tem um orçamento - mas a forma como esse orçamento é usado varia. É algo feito para o banco e nunca mais olhado, ou é uma ferramenta usada para gerenciar seu leite?

 

Muitas fazendas, como muitos outros empresários, subestimam o poder de um orçamento como ferramenta de gestão. O objetivo de um orçamento é construir a estrutura para que você tome decisões, às vezes rapidamente, sem ter que se preocupar tanto sobre como isso afetará os resultados financeiros.

 

Siga estas quatro dicas para permitir que seu orçamento sirva como um roteiro para permanecer no caminho certo para atingir a meta da sua fazenda:

 

 

Determine o tipo de orçamento que deseja criar. Um orçamento de fazenda inteira - também conhecido como orçamento de empresa é o mais comum. Você também pode criar um orçamento parcial para diferentes áreas de sua fazenda (criação de novilhas e agricultura são bons exemplos). Outro orçamento útil para gerar é um orçamento de fluxo de caixa.

 

Manter boas notas sobre como você derivou um número também é benéfico. Conforme você continua construindo seu orçamento, você terá um registro de tudo o que está representado naquele custo, e não terá que se perguntar se perdeu algo ou se fez uma contagem dupla.

 

Tenha a mentalidade certa antes de iniciar o processo de orçamento. Não pense no orçamento como uma tarefa que precisa ser feita; em vez disso, crie a mentalidade de que um orçamento é um passo positivo para fornecer à sua fazenda as ferramentas de que ela precisa para ter sucesso.

 

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Cuidado ao criar um orçamento para atingir um número. Um bom orçamento reúne todos os números e permite que eles contem a história. Você pode ajustar e certificar-se de que tudo está correto, mas não fabrique os números para chegar a um número específico.

 

Analise todos os seus custos e receitas e baseie seu orçamento em números históricos e projeções futuras. Certifique-se de saber de quaisquer mudanças no custo dos serviços/produtos que chegam à sua propriedade.

 

Conforme você cria seu orçamento, seja detalhado. Crie seu orçamento de forma que corresponda ao seu plano de contas; isso criará menos trabalho quando você fizer o seu orçamento com a comparação real.

 

 

Um orçamento só é útil se você usá-lo. Orçamento mensal versus revisões reais são cruciais para alertá-lo sobre problemas.

 

O orçamento é uma ferramenta viva. As mudanças acontecem depois que seu orçamento é definido. Você precisa ser flexível o suficiente em seu orçamento para fazer essas alterações à medida que acontecem. Prever novas despesas ou alterar receita à medida que acontecem.

 

 

Embora nem todos os envolvidos no negócio devam ter acesso às suas finanças, um grupo limitado de gerentes de confiança e influenciadores-chave deve conhecer o orçamento.

 

Se os funcionários têm autoridade para comprar em nome da fazenda, eles devem saber quais são os parâmetros de orçamento para suas compras

 

A maioria das fazendas leiteiras descobrirá que, ao compartilhar seu orçamento, isso levará a um maior feedback e comunicação benéfica

 

O processo de orçamento destacará as áreas de oportunidades de melhoria em toda a sua fazenda. Isso lhe dará confiança para tomar decisões.

* Baseado no artigo Don’t Underestimate the Power of A Budget, de Amber Hewett
 

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