Será que gerir financeiramente a fazenda é mesmo um 'bicho de sete cabeças'?

A informatização e o controle de dados e custos das fazendas são de fundamental importância para a profissionalização do setor. Foi por isso que no Interleite Brasil 2018, evento que ocorreu nos dias 8 e 9 de agosto, a Equipe MilkPoint utilizou uma ferramenta para interagir com o público. Uma das principais ideias, foi coletar a opinião dos participantes por meio de enquetes e uma delas levantou o seguinte tema: Como você faz a análise dos seus dados financeiros hoje?

A opção que obteve o maior número de respostas foi ‘Totalmente interna e com a ajuda de algum software (42%)’. Em segundo ficou ‘Totalmente interna e com a ajuda de planilhas (36%)’ e em terceiro, ‘Parcialmente interna (também conta com a ajuda de alguma empresa externa (17%)’.

Confira abaixo o resultado final, que contou com a resposta de mais de 60 usuários: 

No mesmo contexto, no ano de 2016, o MilkPoint realizou uma pesquisa sobre a utilização de softwares no campo (não só destinados à gestão financeira, mas também, todos aqueles que abordavam o controle de índices zootécnicos) visto que há poucas informações compiladas sobre as soluções disponíveis no mercado. 

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Resultado: com relação ao uso de ferramentas de gestão técnica do rebanho, 94% dos participantes apontaram que utilizavam algum programa na propriedade. Apesar dos diversos softwares disponíveis no mercado e programados especialmente para o manejo técnico e econômico das fazendas, surpreendeu o fato de que na época, a planilha eletrônica Excel, da Microsoft, era a mais utilizada, com 34% de participação.

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Quando questionados sobre os principais objetivos que impulsionavam a utilização dessas ferramentas, os tópicos de maior destaque foram a ‘Geração de dados técnicos (28%)’, ‘Controle do manejo diário (21%)’, ‘Controle financeiro (19%)’ e ‘Gestão dos Indicadores (18%)’. Apenas 2% utilizavam como ferramenta de comparação com outros produtores.

 “Uso de softwares para ajudar na gestão das propriedades por si só pode não ser a solução”

Recentemente, Ricardo Ferreira Godinho, colunista do MilkPoint, Zootecnista e Especialista em gestão e administração rural, escreveu um artigo com o seguinte tema “O uso de programas/softwares na gestão das propriedades”. Segundo ele, os programas ajudam, sem dúvidas, mas, outras questões precisam ser consideradas antes da adoção para que eles não sejam utilizados de forma errada.

“Se isso acontece, normalmente há uma generalização e o usuário tende a achar que não funciona, que não deu certo ou não atendeu as expectativas. Pesquisas realizadas nacionalmente apontam que os produtores rurais são resistentes quanto ao uso das tecnologias de informação e comunicação para auxílio na gestão. Por outro lado, existem também vários projetos e políticas públicas que visam ampliar suas utilizações, mas os produtores desconhecem ou não se interessam por essas ferramentas”, explicou.

Ricardo ainda acrescentou: “um pesquisador brasileiro afirmou há quase duas décadas que a informática ganhará cada vez mais espaço na gestão da empresa agropecuária, entretanto, deverá passar por significativas reestruturações de visual e funcionamento, em busca de maior simplicidade e interatividade para o usuário. Softwares que demandem menos esforços na coleta de dados a campo e que gerem resultados de fácil interpretação terão preferência”.

Aproveitando todo o ensejo desse importante tema, o MilkPoint quer prosseguir perguntando aos seus leitores: como vocês estão trabalhando a gestão financeira da propriedade? Ou melhor, como era e como está agora? Gostaríamos de entender como este tema está evoluindo na rotina dos produtores de leite.

Agradecemos desde já a sua participação!