Toda empresa é feita por pessoas e as fazendas não são diferentes. Por melhor que sejam os animais ou a lavoura, por melhores que sejam as tecnologias empregadas, toda fazenda necessita de pessoas para que as tarefas sejam realizadas. Dessa forma, contratar e manter pessoas adequadas e eficientes no trabalho é essencial para o sucesso de qualquer fazenda.

 

Porém, muito além de uma boa contratação, é necessário ter em mente que as pessoas precisam ser capacitadas e treinadas para desempenharem corretamente suas funções. O avanço cada vez mais rápido da tecnologia pede atualizações constantes. Além disso, o treinamento e a capacitação de funcionários pode levar a uma maior motivação no trabalho, bem como a um maior engajamento, o que é essencial, considerando que a oferta de mão de obra para trabalhar no meio rural está se tornando mais estreita com a concorrência de trabalhos urbanos. 

 

O funcionário que recebe treinamento e capacitação se sente mais valorizado, além de criar um vínculo maior com a empresa. Além disso, isso permite que o funcionário realize funções mais complexas com maestria, de forma que possa assumir mais responsabilidades, crescendo dentro da fazenda e reduzindo cargas de trabalho do gerente ou proprietário.

 

Porém, embora essa seja uma prática usual em empresas de outras áreas, ainda existe bastante resistência por parte de gerentes ou proprietários de fazendas sobre a necessidade de se fornecer capacitação e treinamento de funcionários. 

 

Existe uma percepção equivocada de treinamento, que nada mais é do que compartilhar conhecimento e ensinar a seus funcionários o papel deles para que eles possam ter o melhor desempenho. Geralmente, essa é encarada como uma tarefa assustadora, com uma recompensa desconhecida para a fazenda, mas não precisa ser complicado para ser altamente eficaz.

 

No passado, quando um novo contratado chegava à fazenda, o 'treinamento' era algo assim: "Aí está o seu trator, não atropele nada além de sujeira". Com a tecnologia atual e os avanços em nossas práticas agrícolas, isso não é suficiente para o treinamento.

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O processo de treinamento de alguém é dividido em dois componentes principais: treinamento inicial e treinamento contínuo. Ensinar os funcionários sobre a fazenda, equipamentos e processos não precisa ser um treinamento prolongado, no estilo de sala de aula. Basta começar com um documento básico e criar uma lista de itens que você deseja cobrir com seu novo contratado.

 

O primeiro passo para que se possa treinar funcionários em procedimentos operacionais padrões é listar por escrito tudo aquilo que o funcionário precisa saber. Faça o possível para desenvolver essa lista antes de treinar alguém pela primeira vez. Quando você está realmente passando pelo processo de ensinar a nova pessoa, inevitavelmente ela terá perguntas e, no meio do treinamento, você pensará em outros itens para revisar. Basta adicionar ao manual de treinamento da próxima vez.

 

Esse deve ser um processo de construção em que seu documento de treinamento está sendo atualizado continuamente.

 

Depois de ter recebido treinamento e orientação bem-sucedidos, o processo não para. Nas primeiras semanas, eles precisarão de muito feedback. Esteja aberto para responder a todas e quaisquer perguntas que tiverem e dê um feedback imediato e breve sobre o que eles estão fazendo bem e sobre onde você gostaria de ver os ajustes.

 

Os funcionários naturalmente querem se sair bem em seus trabalhos e querem saber se estão no caminho certo. Sinta-se à vontade para fornecer um feedback constante semelhante ao relacionamento entre treinador e jogador.

 

Quando o funcionário já está inicialmente treinado para as tarefas que precisa realizar na fazenda, é necessário pensar no treinamento contínuo que deve contar não somente com a atualização do manual de tarefas a serem realizadas através dos feedbacks e revisões constantes, mas também, com treinamentos técnicos de suporte que possam ajudar o funcionário a entender melhor suas funções. 

 

Hoje em dia, existem possibilidades bastante viáveis e acessíveis de treinamentos que podem ser feitos on-line, de forma que não há a necessidade de levar um técnico na fazenda para dar um curso presencial ou dispor de algumas horas fora da fazenda, arcando com custos de transporte e logística. Os treinamentos on-line permitem flexibilidade de horários, além de permitirem que cada funcionário siga seu próprio ritmo de aprendizado. Além disso, muitas empresas que fornecem treinamentos on-line fazem condições especiais quando é necessário treinamento de vários funcionários de uma mesma fazenda.

 

Tarefas como observação de cio, manejo de ordenha, casqueamento, entre várias outras, podem ser bastante aprimoradas através de treinamentos específicos, que podem ser feitos através de cursos presenciais ou on-line, com demonstrações em vídeo que auxiliam muito no desenvolvimento dos funcionários.

 

 

Há um benefício extra em descrever as funções de trabalho que pode ser usada como um guia para determinar contratações futuras. Isso permite listar os atributos essenciais para que uma pessoa se adeque à determinada função, de forma que se alguém não os possui ou possui certos atributos definidos como inadequados, não são contratados.

 

Além do benefício de “moldar” seu novo contratado em como você prefere que o trabalho seja realizado, você pode descobrir que deseja fazer alterações em suas práticas. Ao trabalhar lado a lado com alguém, você começa a ver essas tarefas sob uma luz diferente, o que pode provocar algumas mudanças. O simples processo de treinamento gera todo tipo de perguntas de você e do funcionário sobre "por que fazemos dessa maneira?" e isso pode resultar em melhores práticas futuras.

 

O treinamento não precisa ser uma tarefa assustadora. Tomar o tempo e dedicar um pouco de esforço ao processo pode ajudá-lo a encontrar aquele funcionário importante que você precisa. Talvez eles não tenham formação em agricultura, mas tenham as habilidades necessárias para levar sua organização ao próximo nível.

 

O importante é nunca deixar os funcionários à margem das informações, já que são eles que fazem a fazenda funcionar, e sim considerá-los como um fator produtivo que precisa ser reciclado para melhor execução de suas tarefas.